Kapitel 1: Vertrauen schenken und Commitment ernten
wenn Ihr Team bisher kaum Homeoffice-Möglichkeiten genutzt hat, müssen Infrastruktur (schnelles Internet, Cloudservice, Dokumentenmanagement, eigenes Büro, Kinderbetreuung, Abstimmung über PC-Nutzung mit Partner/schulpflichtigen Kindern) organisiert werden
fragen Sie Ihre Kollegen und Mitarbeiter nach momentanen Problemen auch aus deren Alltag und Ihrem Gefühl zum Umstieg ins Homeoffice, was kann verbessert werden? wo sind Unsicherheiten?
geben Sie Anleitungen für den digitalen Ein-/Umstieg
zeigen Sie Verständnis für Unsicherheit und eventuellen Ängsten der Mitarbeiter, bieten Sie Gespräche an, Vorbildfunktion der Führungskraft
sprechen Sie erwartete Erreichbarkeit, Start-/End- und Pausenzeiten ab à gibt Ihren Mitarbeitenden Struktur für den Arbeitstag
verfolgen Sie besonders in dieser Situation eine klare und offene Aufgabenstellung/Kommunikation, versichern Sie sich, dass Ihr Gegenüber alles verstanden hat
halten Sie regelmäßig Kontakt zu allen Mitarbeitern, kommunizieren Sie ernsthaftes Interesse an deren momentanen Aufgaben und Problemen, aber vermeiden Sie Kontrollanrufe - Homeoffice hat viel mit Vertrauen zu tun, das Sie den Mitarbeitenden uneingeschränkt entgegenbringen dürfen
Motivation durch Involvierung, Selbstbestimmung und Sinnstiftung
Führungskräfte begleiten Mitarbeiter in ihrer persönlichen Weiterentwicklung
Organisationsziele klar kommunizieren, Mitarbeitern aber möglichst viel Gestaltungsraum bei Umsetzung gewähren
offene Fehlerkultur pflegen (verwenden sie wenn möglich keine Emoticons. Vorsicht: Interpretationsspielraum ist sehr groß!)
nutzen Sie agiles Projektmanagement (Kanban, Scrum) - so behalten alle den Überblick über den momentanen Status der Projekte
starten Sie gemeinsam per Videokonferenz mit einem täglichen Morgenmeeting in den Tag, evtl. weitere Lagebesprechung am Nachmittag/Planung für den nächsten Tag, so schaffen Sie ein Gemeinschaftsgefühl
Wochenziele setzen, Teilaufgaben abhaken, um Fortschritt zu sehen
Tipps für Routinen im Homeoffice
Gut starten: Schlafanzug aus, entspanntes Bürooutfit an
zu festgelegter Zeit beginnen, Ablenkungen ausschalten
eigenes Büro oder wenn das nicht möglich ist einen abgetrennten Bereich für das Homeoffice wählen, evtl. auch je nach Aufgabe variieren: Kreativarbeit im Garten
Disziplin: bleiben Sie aufmerksam für das eigene Verhalten, machen Sie bewusst Pausen, um dann bewusst weiter zu arbeiten, lüften Sie zwischendurch, integrieren Sie Bewegung in Ihren Alltag
im eigenen Biorhythmus leben: im Homeoffice ist es grundsätzlich egal, wann man seine Arbeit macht, jeder hat mehr oder weniger produktive Zeiten, Zeiträume für gemeinsame Meetings absprechen
Arbeitszeit im Blick behalten: wo fließt wieviel meiner Arbeitszeit hin? Ist das in meinem Sinne?
